Identifique cómo está gastando su tiempo actualmente
Es importante realizar un seguimiento de las actividades diarias para ver cuánto tiempo se dedica a cada tarea. Esto lo ayudará a identificar áreas que consumen demasiado tiempo y también qué áreas generan el mejor rendimiento por el tiempo trabajado.
Crea un horario
Tome la información obtenida del paso 1 y utilícela para crear un horario diario. Divídalo en horas o intervalos de 30 minutos y complete las tareas para trabajar en ese período de tiempo. Esto replicará una lista de tareas pendientes y le dará una estructura para el día.
Priorizar
Una clave para priorizar es dividir primero las tareas similares en grupos y también eliminar las tareas que no debería estar haciendo. Entonces es importante identificar cada tarea por importancia. Importante/Urgente es la prioridad n.° 1, Importante/No urgente es la prioridad n.° 2, Urgente/No importante es la prioridad n.° 3 y No urgente/No importante es la prioridad n.° 4. #1 y #2 deben ser el enfoque PRINCIPAL y #3 y #4 deben tener poca o ninguna importancia en prioridad. Vea cómo configurar su gráfico de trabajo de pirateo de tareas a continuación
Crear una visión compartida.
Visualice rápidamente los procesos, los sistemas y la estructura organizativa de su equipo. La creación de diagramas inteligentes le permite visualizar ideas complejas de forma más rápida, clara y colaborativa
Haz que todos estén en la misma página, literalmente.
Un lenguaje visual común acelera la colaboración y mejora la comunicación. Es más fácil alinearse y mantenerse alineado cuando todos colaboran en el mismo espacio. Lucidchart facilita la participación de las personas adecuadas para tomar las decisiones correctas.
Haz que los planes cobren vida.
Incluso las mejores ideas necesitan ayuda para convertirse en realidad. Lucidchart te permite mantenerte enfocado y correr hacia adelante con un propósito. Da vida a los planes que impulsarán tu negocio.
