Los piratas informáticos y ladrones de datos buscan activamente información personal identificable (PII), ya que les permite cometer fraudes de alto impacto, como presentar declaraciones de impuestos utilizando el número de identificación tributaria de otra persona y apropiarse de sus reembolsos. Reducir estos riesgos es posible si se adoptan prácticas de seguridad consistentes y se mantiene una vigilancia constante.
Mantener la conciencia como primera línea de defensa
La herramienta más eficaz para evitar convertirse en víctima es la atención. Cada vez que se abre un correo electrónico, se responde un mensaje de texto, se atiende una llamada o se navega por un sitio web, es fundamental mantener un alto nivel de alerta. En la era de la inteligencia artificial, los intentos de fraude son más sofisticados: los correos falsos imitan con gran precisión a los legítimos, las voces pueden ser replicadas y los mensajes parecen provenir de proveedores confiables. La vigilancia constante es esencial.
Evitar el envío de datos personales por canales inseguros
Los documentos tributarios nunca deben enviarse como archivos adjuntos en correos electrónicos sin protección. La información fiscal debe compartirse únicamente mediante rutas seguras y cifradas, o entregarse en persona cuando sea posible. Formularios como los 1099 y W‑2 son necesarios para preparar impuestos, pero solo deben transmitirse a través de métodos que garanticen su seguridad.
Tres pilares de protección: físico, técnico y administrativo
La seguridad de la información puede organizarse en tres categorías principales, cada una con medidas específicas que ayudan a reducir riesgos.
Protección física:
- Guardar los documentos en lugares cerrados con llave.
- Asegurar que los archivos digitales estén protegidos con contraseña y cifrado.
- Destruir documentos antiguos mediante trituración.
- Mantener copias de respaldo de la información importante.
Protección técnica:
- Mantener actualizado el software del computador y del teléfono, incluidos los antivirus.
- Utilizar contraseñas seguras y únicas.
- Activar la autenticación multifactor siempre que sea posible.
Protección administrativa:
- Mantenerse informado sobre nuevas amenazas y métodos de fraude.
- Tomar medidas inmediatas cuando se reciba una notificación de violación de datos.
- Revisar periódicamente las cuentas, especialmente las financieras, para detectar actividad inusual.
Programa de protección de identidad del IRS
El IRS ofrece un programa de protección de identidad que asigna un código único para presentar la declaración de impuestos. Este código es obligatorio para quienes ya han sido víctimas de robo de identidad fiscal, pero cualquier contribuyente puede inscribirse de manera voluntaria. Una vez inscrito, la declaración no puede presentarse sin este código, lo que añade una capa adicional de seguridad.
Recomendaciones finales para reducir riesgos
Para fortalecer aún más la protección de la información personal, se recomienda:
- No proporcionar datos privados cuando el contacto inicial provenga de una fuente desconocida.
- Verificar de manera independiente la identidad de quien solicita información y comunicarse solo mediante canales confiables.
- Evitar enviar PII por líneas abiertas o no cifradas.
- No utilizar redes Wi‑Fi públicas para actividades sensibles.
- Revisar estados de cuenta al menos una vez al mes.
- Mantenerse informado sobre noticias de seguridad y avisos de brechas de datos.
- Prestar atención a cualquier formulario 1099 u otro documento fiscal que no tenga sentido o no corresponda.
- Ante cualquier duda sobre una llamada o comunicación relacionada con impuestos, buscar asistencia de inmediato.
