Si es un conductor de Lyft o Uber, ya sabe lo importante que es llevar un registro de su millaje y sus gastos.
Necesitará esa información cuando llegue el momento de declarar impuestos para asegurarse de que está exprimiendo hasta el último centavo en deducciones.
Pero los conductores de viajes compartidos no son las únicas personas elegibles para las deducciones de impuestos por millaje. Si conduce su vehículo personal para otros tipos de trabajo remunerado o lo usa con fines benéficos, de mudanza o médicos, también puede calificar para una deducción de tasa de millaje estándar.
En los viejos tiempos, el seguimiento del kilometraje significaba sacar un cuaderno arrugado de la guantera y esperar que su bolígrafo no se quedara sin tinta.
Pero ahora hay una aplicación para todo, incluido el seguimiento de kilometraje.
Aquí están nuestros favoritos.
Las mejores aplicaciones de seguimiento de kilometraje
| Aplicación de seguimiento de kilometraje | Costo | ¿Hace un seguimiento de los gastos comerciales con la sincronización de la cuenta bancaria? | ¿Es bueno tanto para particulares como para propietarios de pequeñas empresas? | ||
| Everlance | Gratis o desde $60/año | sí | sí | VER DETALLES | |
| Paso | Gratis | No | No | VER DETALLES | |
| Registro de viaje | Gratis o desde $5/mes | sí | sí | VER DETALLES | |
| Obstáculo | Gratis o desde $100/año | sí | sí | VER DETALLES | |
| MileIQ | Gratis o comienza $ 60 / año | No | sí | VER DETALLES | |
| SherpaCompartir | Comienza en $60/año | No | No | VER DETALLES | |
| QuickBooks por cuenta propia | Desde $7.50/mes | sí | No | VER DETALLES |
7 aplicaciones de Mileage Tracker que amamos
Estas aplicaciones lo ayudarán a estar al tanto de todas las millas comerciales que viaja, para que pueda reducir su obligación tributaria cuando sea el momento de pagarle al Tío Sam. ¡Y puedes probar la mayoría de ellos gratis!
1. Everlanza
Everlance es una aplicación versátil que no solo realiza un seguimiento de su kilometraje, sino que también lo ayuda a realizar un seguimiento de todos sus otros gastos comerciales.
Las características incluyen:
- Seguimiento automático: Everlance detecta cuando su automóvil comienza a moverse y registra las millas que conduce con seguimiento de fondo.
- Clasificación de millas: con solo deslizar el dedo, puede categorizar cada viaje como relacionado con el trabajo o personal. También puede configurar sus horas de trabajo, clasificando automáticamente los viajes durante esas horas como viajes de negocios.
- Seguimiento de gastos: Sincronice su cuenta bancaria o tarjeta de crédito con la aplicación para realizar un seguimiento de otros gastos comerciales. Everlance escaneará sus gastos y observará cuáles podrían calificar como deducciones de impuestos.
- Informes de datos: obtenga informes en Excel o PDF de su millaje y gastos comerciales para que todo sea más fácil cuando llegue el momento de declarar sus impuestos.
- Ahorre para impuestos: conecte Everlance a su banco y configure retiros de ahorro automáticos para que un porcentaje de sus ingresos se reserve para impuestos.
Everlance tiene tres niveles de precios para usuarios autónomos:
- Plan gratuito: no pague nada para realizar un seguimiento de 30 viajes automáticos al mes. También obtendrá seguimiento manual ilimitado para viajes, cargas de recibos e informes que cumplen con el IRS.
- Plan Premium: Por $60 al año u $8 al mes, obtendrás viajes automáticos ilimitados al mes. Las funciones premium incluyen la capacidad de sincronizar sus tarjetas de crédito y débito, recibir informes en PDF y Excel y obtener un buscador de deducciones.
- Premium Plus: por $ 120 al año o $ 12 al mes, obtendrá todas las funciones del nivel Premium, además de capacitación individual con un administrador de cuenta y atención al cliente VIP.
Everlance también tiene tres niveles de precios para dueños de negocios:
- Plan Gratuito: Obtendrás 30 viajes automáticos al mes por usuario, para un número ilimitado de usuarios. También obtendrá cargas ilimitadas de recibos, informes de gastos y reembolsos, análisis del equipo y un panel de administrador central.
- Business Plan: por $120 al año o $12 al mes por usuario, obtendrá sincronización de tarjeta de crédito o cuenta bancaria, complementos de verificación de seguro, servicio al cliente VIP y capacitación para usuarios.
- Plan empresarial: deberá programar una reunión para analizar los costos del plan empresarial. Este nivel de servicio incluye la gestión masiva de ubicaciones designadas y categorías de gastos junto con un administrador dedicado de incorporación y éxito del cliente.
Everlance es una buena opción de seguimiento de millas para autónomos, empresarios y propietarios de pequeñas empresas que podrían beneficiarse de funciones adicionales para ayudar a reducir su factura de impuestos.
Descarga Everlance desde la App Store o Google Play .
¿Necesita un servicio bancario creado para autónomos, que lo ayude a ahorrar para impuestos, recibir pagos de clientes y realizar un seguimiento de sus gastos? Echa un vistazo a Lili. (¡Es gratis!)
2. zancada
Stride es una aplicación gratuita que se ejecuta en segundo plano, registra silenciosamente cada milla que conduce y luego genera un informe listo para el IRS que puede usar para hacer sus impuestos.
Las características incluyen:
- Seguimiento automático: Stride realizará un seguimiento automático de su kilometraje sin que tenga que indicar manualmente el inicio o la finalización de un viaje.
- Seguimiento de gastos: controle otros gastos comerciales tomando fotos de los recibos. Los expertos en impuestos de Stride lo ayudarán a identificar posibles gastos deducibles de impuestos.
- Informes de datos: prepárese para la temporada de impuestos con resúmenes de millaje y otros gastos deducibles que cumplen con el IRS.
Stride es una excelente opción para contratistas independientes y personas que trabajan por cuenta propia que buscan una aplicación simple para rastrear el kilometraje y los gastos comerciales con facilidad.
Descarga Stride desde App Store o Google Play .
3. Registro de viaje
TripLog ayuda a los trabajadores individuales y a las empresas a reducir el trabajo administrativo mediante el seguimiento automático de las millas, el registro de los gastos comerciales incurridos, la optimización de las hojas de tiempo y más.
Algunas de sus características incluyen:
- Seguimiento automático: Registre el kilometraje de varias maneras. Puede realizar un seguimiento de los viajes automáticamente mientras la aplicación se ejecuta en segundo plano en su teléfono, o puede usar la tecnología Bluetooth del automóvil o un dispositivo USB del automóvil. También existe la opción de rastrear viajes manualmente.
- Clasificación de millas: distinga fácilmente entre viajes de negocios o personales. Incluso puede configurar sus horas de trabajo para clasificar automáticamente los viajes durante ciertas horas como viajes de negocios.
- Planificación de rutas: prepárese para las rutas del día con anticipación.
- Reglas de viajes frecuentes: clasifica automáticamente los viajes que conduces con frecuencia.
- Seguimiento de gastos: seguimiento de gastos como gasolina, peajes y cenas de negocios.
- Hojas de horas de TripLog: sus empleados pueden usar esta función para registrar la entrada y la salida y enviar hojas de horas.
- Informes de datos: obtenga informes que cumplan con los impuestos para deducir el millaje y otros gastos al presentar su declaración de impuestos.
TripLog tiene tres niveles de precios. Por $ 3.33 adicionales por usuario por mes (o $ 40 anuales) puede comprar un complemento para los servicios de programación y hojas de tiempo:
- Lite : Esta es la versión gratuita de TripLog. Permite a un solo usuario realizar el seguimiento de hasta 40 viajes o gastos al mes de forma manual.
- Premium : esta opción es para hasta 10 usuarios y cuesta $ 4,99 por usuario por mes, o $ 59,99 si se factura anualmente. Realiza un seguimiento automático del kilometraje. También puede registrar gastos como combustible y comidas.
- Enterprise: esta opción está disponible para 11 o más usuarios. Deberá comunicarse con TripLog para analizar los precios. Con esta versión, obtendrá extras como una consola de administrador e integración con software popular de impuestos y contabilidad como QuickBooks y ADP.
TripLog es una buena aplicación para propietarios de pequeñas empresas que tienen empleados móviles o personas que trabajan por cuenta propia que buscan controlar el kilometraje y otros gastos. Sus muchas características que ayudan a los dueños de negocios a reducir el trabajo administrativo hacen que TripLog se destaque de otras aplicaciones.
Descarga TripLog desde App Store o Google Play .
Hurdlr realiza un seguimiento automático del kilometraje e identifica las deducciones fiscales. Puede conectar esta aplicación a su institución financiera para mantenerse al día con sus ingresos y gastos.
Las características incluyen:
- Seguimiento automático: Hurdlr detecta automáticamente cuando su vehículo arranca y se detiene.
- Clasificación de Millas: Designe cuales viajes son de negocios y cuales son personales.
- Seguimiento de gastos: controle los gastos comerciales al sincronizar con su banco y hacer que la aplicación clasifique automáticamente ciertos gastos recurrentes (como peajes y lavados de autos si es un conductor de viaje compartido) como gastos comerciales y etiquételos como posibles deducciones.
- Estimador de impuestos: esta función lo ayuda a estimar cuál será su obligación fiscal antes de presentar sus impuestos trimestrales. También le enviará recordatorios sobre las próximas fechas límite de impuestos.
- Informes de datos: obtenga sus datos de millaje y gastos compilados en informes que cumplan con los impuestos.
Hurdlr tiene cuatro opciones de precios:
- Gratis: esta versión incluye seguimiento de kilometraje ilimitado, así como la posibilidad de agregar ingresos y gastos. También proporciona un resumen de cálculos de impuestos y una función para exportar o enviar informes por correo electrónico.
- Premium: por $ 10 al mes o $ 100.08 al año, obtendrá un seguimiento ilimitado de millas, así como un seguimiento de gastos e ingresos. Puede establecer horarios comerciales específicos y configurar etiquetas automáticas para ciertos gastos. También obtendrá cálculos de impuestos estatales y de trabajo por cuenta propia.
- Pro: Por $200.04 al año, obtendrá todos los beneficios de un plan Premium, además de extras como declaración de impuestos anual, facturación e informes avanzados.
- Empresa: esta opción está dirigida a los propietarios de negocios y debe comunicarse con Hurdlr para obtener información sobre precios. Esta versión proporciona entrenamiento personal e integraciones premium.
Si es un conductor de viajes compartidos, un contratista independiente o un empresario, Hurdlr es una excelente opción no solo para realizar un seguimiento del kilometraje, sino también para mantenerse al tanto de sus ganancias y obligaciones fiscales.
Descarga Hurdlr desde App Store o Google Play .
5. MileIQ
MileIQ captura automáticamente sus viajes y ofrece un registro completo de kilometraje siempre que lo necesite.
Las características incluyen:
- Seguimiento automático: MileIQ se ejecuta en segundo plano y controla automáticamente todas las millas que conduce.
- Clasificación de millaje: puede clasificar sus viajes en categorías, como negocios o personales, simplemente deslizando el pulgar para asignarlos a la lista correcta, o puede establecer sus horas de trabajo y dejar que MileIQ clasifique sus viajes automáticamente.
- Reconocimiento de viajes frecuentes: puede guardar rutas recurrentes en la aplicación para que se clasifiquen automáticamente.
- Informes de datos: MileIQ compila informes semanales y mensuales de su millaje. También puede crear informes personalizados.
MileIQ tiene cuatro opciones de precio:
- Gratis: Realice un seguimiento de 40 viajes por mes con esta versión gratuita.
- Ilimitado: Obtenga seguimiento de millaje en viajes ilimitados por $59.99 al año o $5.99 facturados mensualmente.
- Teams Lite: esta opción permite el seguimiento de múltiples usuarios con facturación única. Cuesta $ 50 por usuario por año o $ 5 por mes.
- Teams Pro: obtenga todas las ventajas de Teams Lite más informes detallados, incorporación dedicada y soporte premium. Este plan cuesta $100 por usuario por año o $10 por mes.
MileIQ es ideal para las personas que buscan deshacerse de los registros en papel y volverse digitales con el seguimiento automático del kilometraje.
Descargue MileIQ desde App Store o Google Play .
6. SherpaShare
SherpaShare se anuncia a sí mismo como el «mejor asistente de conductor de viajes compartidos». Le ayuda a registrar cuántas millas conduce y otros gastos relacionados con poco esfuerzo, y ofrece formas de aumentar sus ingresos y reducir sus gastos.
Las características incluyen:
- Seguimiento automático: manténgase al tanto de la cantidad de millas que conduce sin tener que indicar manualmente cuándo inicia y finaliza los viajes.
- Herramientas para conductores inteligentes: SherpaShare lo ayuda a identificar rutas rentables y controlar sus ingresos y ganancias por hora.
- Seguimiento de gastos: registre todos los gastos comerciales que encuentre a lo largo de la jornada laboral.
- Driver Savings: obtenga descuentos en productos y servicios relacionados, como seguros, accesorios para el automóvil y preparación de impuestos.
SherpaShare tiene dos versiones:
- Básico: pague $ 5.99 mensuales o reciba una factura anual de $ 59.99 al año. Este plan incluye seguimiento de millaje ilimitado, gráficos de ganancias y ahorros para miembros.
- Súper Premium: este paquete premium cuesta $ 10 por mes o $ 120 por año. Obtienes todas las funciones del plan básico, además de asistencia prioritaria y descuentos exclusivos.
Considere esta aplicación si maneja para Uber, Lyft u otra compañía similar. Esta aplicación también puede ser útil para los repartidores.
Descarga SherpaShare desde App Store o Google Play .
7. QuickBooks por cuenta propia
Desde Intuit, el creador de TurboTax, puede descargar QuickBooks Self-Employed para realizar un seguimiento de las millas, organizar los gastos y calcular los impuestos.
Las características incluyen:
- Seguimiento automático: registre sus millas automáticamente a través del seguimiento por GPS. También existe la opción de agregar su viaje manualmente.
- Clasificación de millas: clasifica las millas comerciales y personales con solo deslizar el dedo.
- Informes de datos: obtenga informes detallados que describan las millas recorridas y las posibles deducciones
- Estimador de impuestos: esta aplicación calculará sus impuestos trimestrales por usted.
QuickBooks Self-Employed tiene tres niveles de precios:
- Trabajador por cuenta propia: Por $7.50 al mes, obtiene seguimiento automático de millaje con categorización, consejos para aumentar sus deducciones de impuestos y cálculos de sus impuestos trimestrales estimados.
- Paquete de impuestos para trabajadores por cuenta propia: por $12 al mes, obtiene todos los beneficios del paquete anterior más la capacidad de pagar sus impuestos trimestrales en línea y presentar sus declaraciones de impuestos estatales y federales.
- Paquete de impuestos en vivo para trabajadores por cuenta propia: por $ 17 al mes, obtendrá todos los beneficios de los planes de nivel inferior, además de acceso a contadores públicos certificados (CPA) reales para obtener asesoramiento durante todo el año y una revisión final de su declaración de impuestos.
QuickBooks Self-Employed es perfecto para los trabajadores independientes que buscan registrar con precisión las millas recorridas y facilitar la declaración de impuestos.
Descarga QuickBooks Self-Employed desde App Store o Google Play .
Funciones principales de las aplicaciones de seguimiento de kilometraje
Cuando intente decidir qué aplicación de seguimiento de kilometraje es la mejor para usted, considere una con estas características principales.
Seguimiento automático de kilometraje
Con el seguimiento automático del kilometraje, puede entrar en su vehículo y conducir, sin necesidad de hacer nada para señalar el inicio del viaje o tomar nota de la lectura de su odómetro. Tener el seguimiento automático le evita tener que realizar un seguimiento de las millas a mano.
Clasificación de kilometraje
La clasificación de millas le permite distinguir entre viajes personales y de negocios. Si usa su vehículo para fines laborales y personales, es útil poder categorizar fácilmente los viajes.
Tenga en cuenta que solo el millaje comercial es deducible de impuestos. Si va a dejar a un cliente de viaje compartido y luego decide visitar la casa de un amigo para descansar antes de recoger a más pasajeros, no puede deducir las millas recorridas hasta la casa de su amigo.
Informes de datos que cumplen con los impuestos
Las aplicaciones de seguimiento de millas que convierten sus millas recorridas en informes de millas que cumplen con el IRS facilitarán la deducción de sus gastos de viaje de negocios cuando llegue el momento de declarar impuestos. Además, si el IRS audita su declaración de impuestos, estos informes serán un registro preciso de su registro de millaje.
imágenes falsas
¿Por qué debería usar una aplicación Mileage Tracker?
Si va a deducir el kilometraje de sus impuestos o necesita realizar un seguimiento del kilometraje para obtener un reembolso, los rastreadores de kilometraje pueden ser muy útiles.
Los rastreadores de millas hacen que sea más fácil mantenerse organizado y tener toda la información que necesita cuando llegue el momento de los impuestos.
Los contratistas independientes, los empresarios y los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar un registro de todos sus gastos reales (como los recibos de la gasolinera y los talones de estacionamiento) o usar la tasa de millaje estándar del IRS para determinar el monto de la deducción por viajes de negocios. La tarifa para 2022 es de 58,5 centavos por milla.
Si condujo 10,000 millas por negocios, por ejemplo, podría deducir $5,850 de su obligación tributaria.
CONSEJO PROFESIONAL
La tarifa de millaje estándar para 2022 con fines benéficos es de 14 centavos por milla. La tarifa por mudanza (para personal militar en servicio activo) o con fines médicos es de 18 centavos por milla.
Las personas en las siguientes líneas de trabajo deberían considerar descargar una aplicación de seguimiento de millas:
- Conductores de viajes compartidos
- conductores de entrega
- Conductores de camiones
- Agentes de Bienes Raices
- Anfitriones de Airbnb
- Fotógrafos autónomos
- Asistentes de salud en el hogar
Preguntas frecuentes
Use estas preguntas y respuestas para ayudarlo a determinar qué rastreador de millas descargar.
¿Cuál es la mejor aplicación para rastrear el kilometraje?
¿Existe una aplicación gratuita de seguimiento de kilometraje?
¿Cuál es la mejor aplicación gratuita de seguimiento de kilometraje?
¿Cómo hago un seguimiento de mi millaje para deducciones de impuestos?
