A medida que USCIS avanza hacia un entorno electrónico cada vez mayor, muchos documentos ahora se escanean y se cargan en sistemas de bases de datos electrónicas. Para evitar retrasos y mejorar la eficiencia del escaneo, recomendamos que usted no:
- Perfore, grape, ponga sujetapapeles o pinzas sujetapapeles, o adjunte los documentos entre sí.
- Incluya fotos o documentos de menos de 4×6 pulgadas con fines de evidencia. En cambio, proporcione fotocopias de estos artículos. La única excepción es cuando solicitamos una foto de pasaporte con el formulario.
- Incluya cualquier artículo que contenga chips electrónicos y baterías (como tarjetas de felicitación musicales) o cualquier material que no sea papel como cintas de casete, CD-ROM, DVD, juguetes, figuras de acción o memorias USB. No aceptaremos este tipo de materiales. Sin embargo, sí aceptaremos fotografías o fotocopias de estos artículos.
- Envíe formularios o documentos de evidencia encuadernados en una carpeta o con un espiral de alambre o plástico.
- Envíe evidencia utilizando álbumes de fotos, álbumes de recortes, carpetas o tarjetas de felicitación.
- Doble los documentos.
- Coloque notas adhesivas en los documentos.
- Use divisores insertables con pestañas.
- Imprima los formularios en papel de color.
- Presente más de una copia del mismo documento o evidencia a menos que lo exijan las instrucciones o regulaciones del formulario. Si se le pide que envíe una copia de una solicitud o petición, márquela claramente como “COPIA” en la parte superior de cada página para asegurarse de que se procese según lo previsto.
- Envíe documentos originales como certificados de nacimiento, certificados de matrimonio, licencias de conducir, pasaportes, certificados de naturalización, excepto cuando:
- Las instrucciones del formulario lo requieran para la solicitud o petición que usted va a presentar; o
- Le emitimos específicamente una petición para que envíe un documento original.
Evitar estas actividades mejorará nuestra eficiencia a medida que procesamos su solicitud o petición.
