Una calle transformada en una vibrante fiesta de barrio llena de risas, música y camaradería: esa es la magia de una clásica fiesta callejera de la ciudad de Nueva York.
Es la mejor manera de celebrar el verano en la ciudad con amigos, vecinos, niños, padres y abuelos. Pero antes de empezar a festejar, hay que empezar a planificar.
Ofrecieron información valiosa sobre todo el trabajo preliminar necesario para organizar una fiesta callejera exitosa en su vecindario y enfatizaron la importancia de crear un ambiente acogedor e inclusivo para todos los asistentes.
Organiza a tus vecinos
Para organizar una fiesta de barrio exitosa sin tener que hacerlo todo usted mismo, forme un comité de planificación compuesto por cinco a siete voluntarios dedicados de la comunidad.
Asegúrese de asignar funciones clave para cuestiones como solicitar permisos, promocionar el evento, coordinar la comida y el ambiente, y limpiar.
Los organizadores pueden anunciar la fiesta de barrio a través de varios canales para fomentar la participación de los vecinos. “Asegúrate de aprovechar recursos como Eventbrite para promocionar, Meetup, todo tipo de formas diferentes en las que puedes dar a conocer tu nombre para que puedas llegar a una audiencia más grande”, dijo Jules Karp, presentador de Yoga Block Party , que organiza eventos de yoga en toda la ciudad.
También se pueden aprovechar las conexiones locales con residentes, empresas y otros grupos, así como las plataformas de redes sociales, para aumentar la visibilidad del evento.
“Estamos muy involucrados en Instagram”, dijo Ashleigh Bello, cofundadora de Karp, y agregó que los organizadores de fiestas en el barrio pueden etiquetar a los socios de la comunidad para maximizar el alcance de las publicaciones que promocionan sus planes.
Establezca un presupuesto razonable
Para una fiesta básica en el barrio con comida, bebidas y actividades, los expertos dicen que se debe presupuestar entre $200 y $500 para 50 a 100 familias. Los gastos principales incluirán el alquiler de mesas y sillas, decoraciones, entretenimiento y suministros.
Puede compensar los costos recaudando pequeñas contribuciones de los vecinos que planean asistir.
Y hay varias opciones que puede tomar con las ofertas de comida, como organizar una comida compartida o una barbacoa y asociarse con restaurantes locales o puestos de comida. Elija la opción que le parezca más adecuada a usted y a sus vecinos.
Planificar actividades y entretenimiento
Para algunos de los expertos con los que hablamos, tener música es una necesidad.
Riley Bright, director de marketing de Dolly’s Swing & Drive , un bar en Williamsburg que ha estado organizando fiestas callejeras en los últimos años, sugirió contratar a un DJ y algunos obsequios especiales.
“Hemos organizado un par de fiestas callejeras con conos de nieve patrocinadas por marcas de licores con las que nos hemos asociado”, dijo Bright.
Otras opciones musicales que pueden hacer que la gente se levante y baile incluyen bandas y artistas en vivo, siempre que su presupuesto lo permita.
Juegos y actividades como castillos inflables, tanques de agua, artistas con globos y dibujos con tiza en la acera también pueden hacer que el evento sea más animado para los niños.
Al incorporar diversas opciones de entretenimiento y permanecer abierto a oportunidades únicas, puede crear un ambiente de fiesta en el barrio atractivo para todos.
Tyler Maccubbin, gerente general de Dolly’s Swing & Drive, dijo que fomentar un sentido de pertenencia es vital para una fiesta callejera exitosa y puede ayudar a evitar una posible resistencia de algunos vecinos.
“Intentamos crear un ambiente muy acogedor al que puedan acudir personas de todas las edades”, afirmó. “Es un lugar familiar y muy inclusivo”.
Obtener los permisos necesarios
No es ninguna sorpresa: organizar eventos callejeros en la ciudad de Nueva York requiere una planificación cuidadosa y el cumplimiento de las regulaciones locales, incluida la obtención de un permiso de la Oficina de Permisos para Actividades Callejeras de la ciudad .
“Lo habitual sería bloquear la calle”, dijo Maccubbin. “Es bastante caro hacerlo”.
Los interesados en organizar una fiesta callejera deben presentar una solicitud a la ciudad entre 60 y 90 días antes del evento, según la oficina de permisos de calle . La tarifa de solicitud es de $25 y se puede pagar en línea.
Si bien los permisos para fiestas en barrios residenciales suelen ser gratuitos, los eventos comunitarios más grandes pueden implicar tarifas que van desde $3,000 a $25,000. Y para usar legalmente sonido amplificado como altavoces de DJ, debe obtener un permiso del Departamento de Policía de Nueva York y pagar una tarifa de $45 por el primer día de uso.
