Para los propietarios de pequeñas empresas, la línea entre la vida personal y la empresarial a menudo se difumina. Puede cubrir un almuerzo con un cliente con su tarjeta de crédito personal o depositar un pago empresarial en su cuenta personal antes de transferirlo a la cuenta empresarial.
Pero este tipo de mezcla financiera conlleva consecuencias reales. Desde dolores de cabeza fiscales hasta vulnerabilidad legal, mezclar las finanzas personales y empresariales puede ponerlo en riesgo discretamente.
He aquí por qué establecer una línea clara es más importante de lo que cree.
El IRS busca claridad
El IRS espera una separación clara y rastreable entre las transacciones personales y empresariales. Cuando esta separación no es clara, genera alertas. Un mantenimiento deficiente de registros dificulta la comprobación de gastos, la validación de deducciones o la demostración de pérdidas legítimas.
Si le auditan y no puede demostrar que un cargo se realizó con fines comerciales, la deducción suele ser denegada. Probablemente terminará pagando más impuestos y posiblemente se enfrentará a sanciones, incluso si el error fue involuntario.
La temporada de impuestos se vuelve más cara
Combinar sus finanzas personales y comerciales hace que preparar su declaración de impuestos sea ineficiente y costoso. Si sus libros están llenos de transacciones confusas o mal clasificadas, alguien tiene que tomarse el tiempo de desentrañar los datos. Esto le costará más tiempo o más dinero.
Otro problema potencial es intentar recordar si una transacción fue para fines comerciales o personales meses después. Es posible que no pueda recordar el propósito de una transacción en particular. Esta incertidumbre puede llevar a deducciones omitidas, errores en la declaración e incluso multas si se descubren errores.
Podría estar socavando su protección legal
Una razón clave para constituir una entidad legal como una LLC o una corporación es proteger sus bienes personales de las responsabilidades comerciales. Esta protección solo se mantiene si mantiene límites claros entre sus actividades financieras comerciales y personales.
Cuando utiliza su cuenta comercial para pagar gastos personales, o viceversa, comienza a erosionar esa protección legal. Los tribunales se refieren a esto como levantar el velo corporativo. Si esto sucede, los acreedores o litigantes pueden reclamar sus bienes personales para liquidar las deudas comerciales.
Consejos para mantener tus finanzas organizadas
Establecer límites financieros claros no tiene por qué ser complicado. La clave está en la constancia y la disciplina. Aquí tienes varios consejos para hacerlo eficazmente:
- Abra una cuenta bancaria exclusiva para su empresa. Si aún no lo ha hecho, abra una cuenta bancaria separada donde depositará todos los ingresos y gastos de su negocio.
- Establezca un sistema formal para pagarse a sí mismo. En lugar de transferir dinero de forma casual o usar fondos de la empresa directamente, trátese como un empleado. Programe retiros regulares de fondos o desembolsos de nómina.
- Lleve registros detallados. Conserve los recibos y la documentación de todas las transacciones comerciales. Muchas aplicaciones le permiten fotografiar y guardar recibos al instante, lo que reduce el papeleo y la confusión posterior.
- Solicite ayuda. Llámenos si necesita ayuda para configurar un sistema que separe sus gastos comerciales y personales, o si tiene alguna otra pregunta sobre cómo mejorar el flujo de caja de su empresa.
