La Fundación para las Artes de Nueva York (NYFA) y el Consejo de Organizaciones Sin Fines de Lucro de Nueva York (NYCON) han lanzado un nuevo programa piloto de estabilización de la NYSCA para pequeñas organizaciones artísticas que está diseñado para ayudar a los participantes a identificar y resolver una preocupación importante que está impidiendo su crecimiento o desarrollo.
Su objetivo es ayudar a abordar cuestiones operativas que a menudo sofocan la planificación y la sostenibilidad a largo plazo de las organizaciones.
El programa, generosamente apoyado por el Consejo de las Artes del Estado de Nueva York (NYSCA), proporciona a las organizaciones una evaluación organizacional integral y apoyo de consultoría individualizado para implementar las mejores prácticas.
Son elegibles las organizaciones actuales, anteriores y no financiadas por NYSCA con presupuestos operativos de hasta 1 millón de dólares. Se alienta a postularse a organizaciones artísticas y culturales rurales, comunitarias o dirigidas por BIPOC que trabajen en todas las disciplinas artísticas o con comunidades desatendidas.
NYFA prestará servicios a organizaciones ubicadas en Mid-Hudson, Long Island, Capital Region, Mohawk y North Country.
Un programa hermano, administrado por el Consejo de Organizaciones Sin Fines de Lucro de Nueva York (NYCON), estará disponible para organizaciones con sede en el nivel central, occidental y sur del estado de Nueva York.
La consultoría individual de los solicitantes se desarrollará en respuesta a la evaluación inicial y a sus necesidades operativas específicas. El programa puede brindar servicios durante 3 a 8 meses, que constarán de los siguientes componentes clave:
- Evaluación organizacional: para ayudar a identificar y priorizar áreas potenciales de crecimiento, las organizaciones aceptadas participarán en una evaluación organizacional integral guiada por NYFA o NYCON. Con ello se pretende brindar a la organización detalles adicionales para su consultoría, y revelar fortalezas, así como actividades para impulsar su sostenibilidad post-consultoría.
- Consulta con profesionales expertos: las organizaciones elaborarán un alcance de trabajo que describa una barrera importante para su crecimiento y los resultados o intervenciones clave que llevarán a cabo en asociación con un consultor. Las organizaciones asignarán un enlace del personal para que sea la persona responsable de la ejecución e implementación de tareas o políticas clave. Los consultores serán elegidos en función de las necesidades administrativas u operativas de la organización. Se dará prioridad a los consultores BIPOC o consultores con quienes la organización haya trabajado en el pasado.
- Entrenamiento para liderazgo ejecutivo (solo beneficiarios de la NYFA): el líder ejecutivo recibirá sesiones semanales de entrenamiento ejecutivo individuales para respaldar el crecimiento continuo de su equipo de liderazgo. Al centrarse en la capacidad de liderazgo junto con las necesidades operativas, la organización experimentará un apoyo más integrador, creando una plataforma para alcanzar objetivos organizacionales holísticos.
Los consultores y entrenadores pueden abordar cualquier problema administrativo u operativo que enfrenten las organizaciones elegibles. No pueden ofrecer asesoramiento artístico o curatorial y en la mayoría de los casos sus servicios se prestarán de forma virtual.
Debería poder lograrse un progreso significativo dentro del plazo sugerido de 3 a 8 meses.
Una vez completada con éxito la evaluación y la consulta, a los participantes se les volverán a conceder fondos para ayudar a estabilizar aún más sus organizaciones sin fines de lucro. Las re-subvenciones pueden ser de hasta $10,000 y pueden cubrir la compra de un software o equipo en particular, desarrollo profesional continuo o servicios adicionales de consultoría o entrenamiento, etc.
Este soporte re-concedido no puede ser la solución central al problema descrito.
Las solicitudes serán evaluadas por el personal de NYSCA, NYFA y NYCON según lo siguiente:
- Especificidad de las propuestas.
- La viabilidad de tener un impacto significativo durante la duración de la consultoría.
- Capacidad demostrada por parte de las organizaciones para asumir el trabajo de consultoría adicional y continuar con sus operaciones normales.
- Qué tan bien se alinean los resultados deseados de un solicitante con los objetivos del programa.
A los participantes que sean aceptados en el programa se les puede solicitar materiales de seguimiento que brinden más detalles sobre sus actividades actuales y pasadas relacionadas con el proyecto propuesto. Todos los participantes deberán enviar encuestas provisionales y finales.
Cronograma de subvenciones
Las solicitudes se abrirán el martes 17 de octubre y se revisarán en dos rondas.
- Fecha límite de la ronda 1: jueves 16 de noviembre de 2023 a las 5:00 p. m. ET
- Fecha límite de la ronda 2: jueves 1 de febrero de 2024 a las 5:00 p. m. ET
Las propuestas pueden solicitar de 3 a 8 meses de servicios para comenzar en enero de 2024 y finalizar a más tardar en agosto de 2024. Consulte a continuación el cronograma completo de la subvención.
- Jueves 16 de noviembre de 2023: Fecha límite de solicitud para la Ronda 1
- Diciembre de 2023: Proceso de admisión/selección de la Ronda 1
- Enero-agosto de 2024: Ronda 1 de consultoría/coaching entregada (proyectos de 3 a 8 meses)
- Jueves 1 de febrero de 2024: fecha límite de solicitud para la segunda ronda
- Febrero de 2024: Proceso de admisión/selección de la segunda ronda
- Marzo-agosto de 2024: Ronda 2 de consultoría/coaching entregada (proyectos de 3 a 6 meses)
- Junio-agosto de 2024: Informe final
La NYFA organizará dos seminarios web informativos para posibles solicitantes:
- Lunes 6 de noviembre, 1:00 p.m. ET, regístrese aquí
- Miércoles 29 de noviembre, 1:00 p.m. ET, regístrese aquí
NYCON también organizará seminarios web informativos para posibles solicitantes:
Jueves 26 de octubre, 12:00 p.m. ET, regístrese aquí
Viernes 27 de octubre, 12:00 p.m. ET, regístrese aquí
Se recomienda encarecidamente que presenten su solicitud las organizaciones comunitarias rurales y dirigidas por BIPOC.
- BIPOC es un acrónimo de negros, indígenas y personas de color.
- Definimos “basadas en la comunidad” como: Organizaciones sin fines de lucro, no gubernamentales o caritativas que representan las necesidades de la comunidad y trabajan para ayudarlas. Las OBC pueden estar asociadas con un área particular de preocupación o segmento de la comunidad.
- Las comunidades rurales se definen como aquellas que tienen poblaciones de menos de 30.000 habitantes y que no forman parte de un grupo urbano o suburbano.
Elegibilidad
- 501(c)3 u organizaciones artísticas patrocinadas fiscalmente con un presupuesto inferior a $1 millón.
- Ubicado fuera de la ciudad de Nueva York.
- Beneficiarios actuales y anteriores de NYSCA y organizaciones no financiadas por NYSCA
- Compromiso de asistir a todas las reuniones asignadas por el personal, consultores y entrenadores de NYFA/NYCON.
- Aprobación de la junta y asistencia del presidente de la junta a las reuniones iniciales de incorporación.
¿Dónde presento la solicitud?
Las organizaciones de Mid-Hudson, Long Island, Capital Region, Mohawk y North Country son elegibles para presentar su solicitud a través de NYFA.
Las organizaciones en el nivel central, occidental y sur de Nueva York deben presentar su solicitud a través del Consejo de Organizaciones Sin Fines de Lucro de Nueva York (NYCON).
Las organizaciones con sede en los cinco distritos de la ciudad de Nueva York no son elegibles para esta oportunidad.
Si tiene alguna pregunta sobre la elegibilidad, comuníquese con NYFA en learning@nyfa.org o NYCON en email@nycon.org.
Pautas
Para la solicitud, solicitamos a las organizaciones que proporcionen:
- Información de contacto para el personal y la junta directiva
- Contacto principal: el contacto principal para su evaluación organizacional y su consultor, si están emparejados, quien será responsable de ejecutar las actividades establecidas por el consultor. Deben estar disponibles para todas las reuniones de consultoría, sesiones de trabajo y reuniones con el personal de la NYFA. También deben completar la información demográfica al final de esta solicitud.
- Contacto de soporte: un miembro del personal que potencialmente apoyará a su colega, el contacto principal, ayudándolo con el trabajo que pueda ser necesario delegar debido a las actividades de consultoría adicionales.
- Presidente de la junta: se notifica a los miembros de la junta (o al jefe equivalente de un organismo asesor) si se seleccionan organizaciones para el programa y se les pide que aprueben la participación en el programa.
- Información organizacional (dirección, misión, disciplina, audiencia, presupuesto operativo, etc.).
- Un alcance de trabajo narrativo que detalla la barrera que enfrenta, así como los tipos de apoyo que le gustaría que le brinde un consultor.
- Una descripción de los resultados ideales específicos de la consultoría.
- Un cronograma propuesto para la consultoría propuesta.
- Una proyección de las formas en que el impacto de esta consultoría puede llegar más allá del período de consultoría.
Las organizaciones pueden postularse para abordar cualquier barrera para su éxito que enfrentan actualmente. A modo de ejemplo, aquí hay algunos proyectos para los cuales los solicitantes podrían solicitar apoyo:
- Planificación Estratégica, Teoría del Cambio
- Estrategia de marketing digital
- Estrategia de recaudación de fondos: campañas individuales, campañas de capital, recaudación de fondos institucional, redacción de subvenciones, estrategia de investigación, etc.
- Estrategia de Diversidad, Equidad, Inclusión y Accesibilidad (DEIA)
- Capacitación en liderazgo o gestión
- Desarrollo de la junta directiva, el personal o los voluntarios
- Diseño Curricular de Educación Artística
- Coaching Ejecutivo, Coaching de Fortalezas
- Diseño, difusión y procesamiento de datos de encuestas
- Gestión de Activos Digitales, Sistemas CRM
